Panduan Singkat SLIMS

PANDUAN SINGKAT SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM

(SLIMS) 5 MERANTI

(Tahapan Proses sesuai dengan hasil observasi langsung dengan materi dari berbagai sumber)

A.  Cara Mengakses SLIMS 5 Meranti

Disini akan dibahas cara mengakses Software SLIMS 5 Meranti menggunakan XAMPP Control Panel, adapun langkah-langkah dalam mengakses Software SLIMS adalah sebagai berikut :

1.   Buka XAMPP Control Panel.

2.  Klik Pilihan Start yang berada di sebelah kanan Menu Apache, Tujuannya adalah untuk mengaktifkan fitur Webserver Local / Localhost pada Perangkat anda.

3.  Klik Pilihann Start yang berada di sebelah kanan Menu MySql, Tujuannya adalah untuk mengaktifkan akses Database MySql yang tersedia pada perangkat anda.

Tampilan XAMPP Control Panel

4.  Tutup jendela XAMPP Control Panel, kemudian buka Aplikasi Browser yang tersedia pada perangkat anda (Seperti : Internet Explorer, Opera, Mozila Firefox, dsb).

5.  Pada Adrress bar masukan link Http://Localhost/slims/

Address bar

(Catatan : Localhost adalah Perintah yang digunakan untuk mengakses webserver local pada perangkat anda, sedangkan SLIMS digunakan untuk mengakses Software SLIMS, perintah Slims disesuaikan dengan nama folder yg ada pada C:\xampp-portable\htdocs ,jika nama folder anda “Meranti” maka address untuk mengakses Software SLIMS anda adalah Http://Localhost/Meranti/ ).

B.  Pengolahan Bahan Pustaka

Beberapa Fitur SLIMS 5 Meranti yang dapat membantu dalam kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka, adalah sebagai berikut :

1.   Menambahkan daftar bahan pustaka baru

Adapun langkah-langkah untuk menambahkan bahan pustaka baru adalah :

a. Pilih menu Bibliography yang tertera pada menu utama

b. Klik pilihan tambah bibliografi baru

c.  Isikan data-data mengenai bahan pustaka yang akan ditambahkan pada kolom yang telah tersedia

d.  Setelah data buku diisi, Klik pilihan Simpan

2.   Mencetak Label buku

Adapun langkah-langkah dalam mencetak Label buku adalah :

a.  Pilih menu Bibliography yang tertera pada menu utama

b.  Pilih menu Pencetakan Label yang tertera pada menu yang berada di sebelah kiri bawah

c.  Pilih nama bahan pustaka yang akan dibuatkan Label, Pilih menu tambahan dalam antrian, kemudian Pilih Cetak label dari daftar terpilih

d.  Setelah itu akan muncul Print preview, lalu pilih menu Print

3.   Mencetak Barcode

Adapun langkah-langkah dalam mencetak Barcode adalah :

a.  Pilih menu Sistem pada menu utama, kemudian pilih pecetak barkod pada menu yang berada di sebelah kiri bawah

b.   Pilih ukuran barcode yang akan dicetak, kemudian masukan nomor barcode yang akan dicetak pada kolom yang telah tersedia

c.  Kemudian akan muncul tampilan Print priview, dan klik menu Print

4.   Pembuatan Katalog

Adapun langkah-langkah dalam membuat katalog secara otomatis adalah :

a.  Pilih menu Bibliography pada menu utama, kemudian pilih menu mencetak Katalog pada menu di sebelah kiri bawah

b.  Pilih bahan pustaka yang akan dibuatkan katalog, pilih menu Tambahkan dalam antrian, kemudian pilih Cetak katalog dari daftar terpilih

c.  Kemudian akan mucul tampilan Print priview yaitu katalog dengan 3 jenis (katalog pengarang, katalog subjek, dan katalog judul), kemudian pilih menu Print

C.   Pelayanan Bahan Pustaka

1.  Layanan Keanggotaan

a.   Penambahan anggota baru

Adapun langkah-langkah dalam menambahkan anggota baru adalah :

- Pilih menu keanggotaan pada menu utama

- Pilih pilihan Tambah anggota

- Masukan data diri calon anggota pada kolom yang tersedia, kemudian Klik Simpan

 

b.   Menu Tipe Anggota

Menu ini digunakan untuk memberikan batasan-batasan dalam mendapatkan layanan di perpustakaan, seperti pembatasan lama pinjam anggota, masa aktif kartu anggota,dsb.

Adapun langkah-langkah dalam menambahkan tipe anggota adalah :

- Pilih menu Keanggotaan pada menu utama

- Pilih pilihan Tipe anggota, kemudian Klik Tambah Tipe Anggota Baru

- Masukan data-data mengenai batasan-batasan yang akan diterapkan oleh perpustakaan, kemudian klik Simpan

c.   Pembuatan kartu anggota perpustakaan

Adapun langkah- langkah dalam mencetak kartu anggota secara otomatis adalah :

- Pilih menu Keanggotaan pada menu utama

- Pilih pilihan Kartu Anggota

- Pilih anggota yang akan dibuatkan Kartu Anggota, klik tambahkan pada antrian, kemudian Pilih cetak kartu anggota dari data terpilih

- setelah muncul tampilan Print priview, kemudian klik Print

2.  Layanan Sirkulasi dan Reservasi

a.   Peminjaman dan pengembalian bahan pustaka

Adapun langkah-langkah melakukan pencatatan layanan sirkulasi adalah :

- Pilih menu Sirkulasi pada menu utama

- Masukan nomor anggota perpustakaan pada kolom yang tersedia, kemudian klik mulai transaksi

 

- untuk mencatat proses peminjaman klik menu peinjaman, untuk mencatat proses pengembalian klik pilihan kembali, utuk memperpanjang klik perpanjang

 

- untuk melihat peminjaman saat ini klik menu peminnjaman saat ini, untuk reservasi klik reservasi, untuk melihat denda klik denda, dan untuk melihat sejarah peminjaman anggota klik sejarah peminjaman anggota

 

- Klik Selesai Transaksi

 D.  Laporan-laporan

Senayan Library Management System (SLIMS 5) Meranti juga memiliki fitur untuk melakukan pencetakan laporan-laporan  maupun statistik-statistik mengenai kegiatan perpustakaan. Laporan dapat disajikan dalam bentuk tabel maupun Grafik pie (lingkaran), berikut adalah tampilan menu pencetakan laporan :